Leuk, vul onderstaand formulier in en we nemen contact met je op.
Ondergetekende schrijft zich in als lid van W.T.C. de Trappistentrappers. Het lidmaatschap wordt telkens stilzwijgend op 1 januari voor 1 jaar verlengd. Jeugd-/Trappertje-lid wordt automatisch omgezet naar een seniorlidmaatschap op 1 januari van het jaar waarin het jeugdlid 17 wordt.
Velden met een * zijn verplicht
WTC De Trappistentrappers is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Persoonsgegevens die wij verwerken
WTC De Trappistentrappers verwerkt persoonsgegevens die leden zelf opgeven bij de aanmelding als lid van de vereniging. Zoals hierboven staan in het inschrijfformulier. Van leden die jonger zijn dan 18 jaar worden deze gegevens door hun ouders verstrekt. Bovenstaande persoonsgegevens verwerken wij in een geautomatiseerd leden-systeem dat alleen voor de secretaris en de penningmeester toegankelijk is.
Doel persoonsgegevens
WTC De Trappistentrappers verwerkt je persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Het afhandelen van de jaarlijkse contributie betaling;
- Verzenden van de nieuwbrief;
- Leden te bellen of te e-mailen indien dit nodig is i.v.m. activiteiten die te maken hebben met de vereniging.
Bewaartermijn persoonsgegevens
WTC De Trappistentrappers bewaart de persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens worden verzameld. Wij hanteren een bewaartermijn van maximaal 1 jaar nadat de opzegging als lid heeft plaatsgevonden.
Delen van persoonsgegevens met derden of derde partijen
WTC De Trappistentrappers verstrekt, met uitzondering van een eventuele wettelijke verplichting, nooit persoonsgegevens aan derden.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken op de website
WTC De Trappistentrappers gebruikt op hun website alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Ieder lid heeft het recht om zijn of haar persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft ieder lid het recht om de gegeven toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van zijn of haar persoonsgegevens door WTC De Trappistentrappers en heeft iedereen het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar secretariaat@trappistentrappers.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek. WTC De Trappistentrappers wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
WTC De Trappistentrappers neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via secretariaat@trappistentrappers.nl.